Teamassistenz (m/w/d) für Frankfurt

Haben Sie Spaß in einem tollen wachsenden Unternehmen mitzuarbeiten?

Dann warten Sie nicht und kommen Sie zur PersonalPartner Rhein-Main nach Offenbach.

Wir haben viele Interessante Jobs zu vergeben!

Aktuell suchen wir im Kundenauftrag für den Arbeitsort Frankfurt an der Messe mit evtl. geplanter Direkteinstellung bei unserem Kunden als

Teamassistenz für die Objektleitung in Vollzeit (m/w/d) Verstärkung.

• das Selbständige Vor- und Nacharbeiten der allgemeinen Korrespondenz
• allgemeine Bestandsverwaltung inklusive Beschwerdemanagement
• Administrative Unterstützung der Objektleitung für die operativen Abteilungen im Tagesgeschäft
• Angebote nach Vorlagen erstellen
• Mitarbeit bei Disponierung der Mitarbeiter der Objektleitung
• Erstellen von Berichten, Zeiterfassungen, Statistiken und Protokollen (Excel)
• Terminkoordination mit Fremdfirmen
• Planung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
• Erledigungen aller anfallenden Korrespondenz, Verwaltung der Ablage und Postbearbeitun
• Verantwortung für die Telefonzentrale, Beantworten von E.-Mail Verkehr etc.

Sie sind die Schnittstelle zu den internen und externen Stakeholdern. Alle eingehenden Anfragen laufen bei Ihnen zusammen.

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrungen in vergleichbarer Bereich oder Position

• Als Aushängeschild unseres Unternehmens verfügen Sie über ein freundliches und offenes Auftreten. Sie kommunizieren auf allen Ebenen souverän und wertschätzend

• Sie sind ein exzellentes Organisationstalent und können sehr gut priorisieren. Sie sind in der Lage selbstständig zu entscheiden, welche Aufgaben und Anfragen Vorrang haben

• diplomatisches Geschick, Loyalität und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

  setzen wir Voraus

• Sie haben Erfahrung in gängigen MS Office Programmen und mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Assistenz

• Tolles Betriebsklima
• Eine Leistungsgerechte Bezahlung nach einem persönlichen Gespräch mit Ihnen (ab 17, 50 € je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Unterstützung mit Kostenbeteiligung des öffentlichen Verkehrs oder eine Fahrtkostenpauschale per Kilometergeld ist für uns selbstverständlich.
• Wir sind außerdem Mitglied bei der GVP
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weitere Zuschläge
• Bis zu 30 Tage Urlaub je nach Zugehörigkeit
• Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden